作者：张致君 编辑：吕聪
- 部门职责
财务部门负责洛杉矶地区委员会账务的实收实支，对财务流水做规范记录，除日常财务职责外，兼部分财务审计工作。
洛杉矶地区财务工作受第三方审计监管，财务部门直接对洛杉矶地区委员会主委汇报工作，其工作结果需对洛杉矶地区委员会全体党员负责。
财务内部应实现三权分立，收账出账核算起相互监督的功能，故设计三个岗位，以实现互查监督功能。
财务部门设置出纳2名，会计1名。
一名出纳负责收款统计；一名出纳负责支款统计；会计对财务流程确认，规范单据，并做宣讲规范各部门报销流程，对于收支账单做整理审核。
- 职位设定
A．收款出纳员：该职务需要按要求及时记录党部全部收入明细记录，并开取收据到付款人。直接对所经手收取的党部所有收入费用负直接责任。
B．发款出纳员：该职务需要按要求及时记录党部全部支出明细记录，并负责确认报销单据合规后的实际付款。直接对所经手的党部所有支出费用负直接责任。
C．会计员：该职位需要对收款与发款的数据进行月度确认，负责结账核算，对月度财务账单校核负责。兼付初步的财务审计工作。
D．审计员：财务审计员应为第三方监管人员，独立于洛杉矶地区委员会；该职务需监管财务部门财务合规问题。
- 财务流程
- 收款财务流程
付款人支付款项（ZELLE/CASH）——收款出纳员确认收款——现金收款需开取收据交给付款人（一式二联）、转账需确认转账截图无需开取收据——收款出纳员按要求当日登记该笔财务到《财务收入表》——收款出纳员当日将收据存根拍照发到财务群电子存档，并保存纸质单据——收款出纳员在下月度1号时候，会计审核日把纸质收据单据和《财务收入表》交至会计处
- 发款财务流程（报销流程）
报销申请人按要求提交报销单据——报销单据交至会计员处由会计员签字——会计员将报销单据提交至主委处签字——主委签字后该报销单据生效，由发款出纳员发放报销款，并当日记录出款明细到《财务支出表》
- 会计财务流程
会计应在财务次月1日获取上月收支报表与银行账单——按要求审核上月财务流水——校核完毕后在纸质收支报表上签字，并发入财务部群中电子存档
- 财务报表（附表格）
1.《中国民主党洛杉矶地区委员会财务收入表》
2.《中国民主党洛杉矶地区委员会财务支出表》
3.《中国民主党洛杉矶地区月度财务汇总表》
4.《中国民主党洛杉矶地区年度财务汇总表》
5.中国民主党洛杉矶地区年度汇报
6.中国民主党洛杉矶地区报销表单
7.中国民主党洛杉矶地区收据表单（一式两联）
五、财务部门考核制度
1.财务部门的运作应受中国民主党洛杉矶地委全体党员监督，工作直接汇报于主委
2.财务部门应在年度出具党部财务财务汇报，将财务信息公开透明化
3.所有财务人员的安置应接受中国民主党党部政治审查，设立见习期，见习周期为3个月，如表现特别突出，可减少任命周期，通过见习后进行正式任命，应由党部出具正式任命书，任命周期2年。
4.所有财务人员应对自己所出账单与核对财务负第一责任，对于财务所校核的账务终身负责制度
5.所有财务行为受美国法律所保护和限制
6.如有重大财务纰漏者需要接受党部的纪律处分，如触犯美国法律，党部对其保留起诉权利
7.如财务部门有重大贡献，党部应每年给予年度嘉奖状，特别突出者应由中国民主党总部颁发
执行部门：中国民主党洛杉矶地区委员会财务部
撰写人：张致君
附件1
中国民主党全委会洛杉矶地区委员会报销单
项目（活动名称）： 费用日期：
用途： 报账人：
报销账户（zelle）： 收款人：
| 单据张贴处： *报销需提供发票，如没有发票，单次或同一店铺累计超过$50需要在“单据张贴处”填写消费店铺地址/店铺电话以供会计和审计复核财务的合规性，并写明未提供单据的原因。 |
1.会计签字： 3.发款出纳签字：
2.审核人签字（主委）： 4.审计签字：
